La piattaforma gestionale cloud all’avanguardia dedicata alle sanzioni amministrative
OpenPol AM è la piattaforma gestionale sviluppata da Eramus Srl per la gestione completa e digitalizzata delle sanzioni amministrative derivanti da regolamenti comunali, ordinanze e leggi speciali.
La soluzione consente agli Enti Locali di gestire in modo integrato, tracciabile e conforme alla normativa tutte le fasi del procedimento amministrativo, dalla redazione del verbale fino alla riscossione della sanzione.
Grazie all’architettura cloud e all’integrazione con le piattaforme nazionali, OpenPol AM garantisce interoperabilità, sicurezza dei dati e automazione dei processi, migliorando l’efficienza operativa degli uffici.
Gestione completa dell’intero iter amministrativo
Il sistema permette di inserire e gestire verbali di accertamento e ordinanze-ingiunzione attraverso un workflow strutturato e controllato delle operazioni.
In particolare, la piattaforma consente di:
- Inserire di Verbali di accertamento o Ordinanze Ingiunzione, con processi guidati;
- Gestire le notifiche, incluse notifiche digitali con collegamento diretto alla Piattaforma Notifiche Digitali (PND);
- Inserire e gestire i pagamenti, con integrazione diretta al nodo PagoPA per la generazione e riconciliazione degli IUV;
- Inserire e gestire i ricorsi, con monitoraggio dello stato del procedimento;
- Predisporre i ruoli all’ Agente della Riscossione, con produzione dei tracciati 290;
- Produrre stampe singole e massive, personalizzabili secondo i modelli dell’Ente;
- Generare reportistica e statistiche avanzate, per analisi operative e controllo di gestione;
- Gestire i profili utente ed i livelli autorizzativi, per il controllo degli accessi;
- Archiviare digitalmente i documenti, verbali, allegati, immagini, prove fotografiche e documenti correlati;
- Gestire i pagamenti rateali, con piani di rateizzazione e monitoraggio dello stato.
Infrastruttura cloud OpenPol AM
OpenPol AM è progettata su un’infrastruttura Cloud SaaS (Software as a Service) che garantisce:
Scalabilità del sistema
Continuità operativa
Aggiornamenti automatici
Elevati standard di sicurezza
La piattaforma è conforme ai requisiti di qualificazione previsti per i servizi cloud destinati alla Pubblica Amministrazione ed è presente nel Marketplace dell’Agenzia per la Cybersicurezza Nazionale (ACN).
Questo garantisce piena aderenza alle linee guida nazionali in materia di sicurezza, protezione dei dati e affidabilità dei servizi digitali.
Integrazione con il sistema di pagamenti PagoPA
OpenPol AM integra nativamente il nodo nazionale dei pagamenti PagoPA, consentendo la gestione completa e automatizzata del ciclo di pagamento delle sanzioni amministrative.
La piattaforma consente:
Generazione automatica dell’IUV per ogni verbale
Integrazione diretta con il nodo PagoPA tramite Web Service
Riconciliazione automatica degli incassi
Aggiornamento in tempo reale dello stato del pagamento
Gestione dei pagamenti tramite canali online, sportello fisico e PSP abilitati
Vantaggi per l’Ente
Eliminazione delle attività manuali di controllo
Riduzione degli errori contabili
Maggiore velocità di incasso
Tracciabilità completa dei pagamenti
Piena conformità alla normativa vigente
OpenPol AM garantisce così un processo di pagamento digitale sicuro, tracciabile e perfettamente integrato nel ciclo di gestione delle sanzioni.
Integrazione con la Piattaforma Notifiche Digitali
OpenPol AM integra nativamente la Piattaforma Notifiche Digitali (PND), consentendo agli uffici dell’Ente di gestire il processo di notificazione degli atti amministrativi in modalità completamente digitale.
Grazie all’integrazione diretta:
l’operatore inserisce l’atto all’interno della piattaforma;
OpenPol AM provvede automaticamente alla trasmissione verso la PND;
l’intero processo di notifica è tracciato e interoperabile.
Questo consente di ridurre le attività manuali e semplificare la gestione delle notifiche amministrative.
Sportello digitale per i cittadini
OpenPol AM mette a disposizione uno Sportello Digitale dedicato, integrato con il sito istituzionale del Comune tramite link diretto.
Il portale consente ai cittadini di gestire online tutte le attività connesse alle sanzioni amministrative.
Per ogni verbale viene generato un codice identificativo univoco riportato sull’atto notificato.
Tramite il codice identificativo univoco il destinatario può:
consultare i dati della violazione
visualizzare documentazione e allegati
presentare richieste di rateizzazione
presentare istanza di annullamento
effettuare direttamente il pagamento della sanzione
Lo Sportello Digitale garantisce trasparenza, semplificazione dei procedimenti e rapidità di accesso agli atti, contribuendo a ridurre l’affluenza agli sportelli fisici dell’Ente.
Vantaggi per la Pubblica Amministrazione
Digitalizzazione completa del procedimento amministrativo
Riduzione delle attività manuali degli uffici
Maggiore tracciabilità e controllo dei procedimenti
Integrazione con PagoPA e Piattaforma Notifiche Digitali
Migliore gestione dei pagamenti e delle notifiche
Maggiore efficienza operativa degli uffici comunali
Benefici per i cittadini
Accesso online ai verbali e agli atti amministrativi
Maggiore trasparenza nei procedimenti
Pagamenti semplici tramite PagoPA
Possibilità di presentare richieste online
Riduzione delle attese agli sportelli
Accessibilità e inclusione digitale
Sicurezza, affidabilità e conformità normativa
OpenPol AM è una soluzione sviluppata nel rispetto dei più elevati standard di sicurezza e qualità.
Eramus è:
Certificata UNI EN ISO 9001 (Gestione della Qualità)
Certificata UNI CEI EN ISO/IEC 27001 (Sicurezza delle Informazioni)
Qualificata ACN – Agenzia per la Cybersicurezza Nazionale
Partner tecnologico PagoPA e Piattaforma Notifiche SEND (PND)
Iscritta all’Albo MEF per il supporto alla gestione delle entrate
OpenPol AM in sintesi
Piattaforma gestionale per le sanzioni amministrative
Gestione completa dei procedimenti derivanti da regolamenti comunali, ordinanze e leggi speciali.
Workflow digitale dei procedimenti
Inserimento e gestione di verbali, ricorsi, notifiche e pagamenti in un unico sistema.
Integrazione nativa con PagoPA
Gestione automatizzata del ciclo di pagamento delle sanzioni.
Integrazione con la Piattaforma Notifiche Digitali
Notifiche amministrative gestite in modalità digitale e interoperabile.
Sportello digitale per i cittadini
Consultazione atti, pagamento sanzioni e gestione delle richieste online.
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