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ATTIVITÀ DI SUPPORTO PER LA POSTALIZZAZIONE

Il servizio erogato si articola attraverso le seguenti attività:

 

Gestione del flusso dati

L’acquisizione dei dati rappresenta una criticità per tutte le attività di postalizzazione.
L’ottimizzazione di questo processo consente di evitare perdite di tempo da parte del Cliente che, grazie alle tecnologie ERAMUS, non deve preoccuparsi di modificare i
propri flussi informatici poiché ERAMUS è in grado di gestire fonti diverse, che siano in formato txt, pdf, spool, ecc.

 

Stampa

La tecnologia di ERAMUS consente di proporre soluzioni alla portata di qualsiasi Cliente e per qualsiasi quantitativo, grazie alla decennale esperienza nei processi di gestione e smistamento dei flussi documentali. La stampa può essere effettuata in bianco e nero su carta personalizzata prestampata a colori, o direttamente full color. In entrambi i casi, ERAMUS è in grado di gestire le variabili e di produrre grandi quantità in tempi brevi.

 

Postalizzazione

Il servizio di postalizzazione di ERAMUS si configura come soluzione ideale per la Pubblica Amministrazione interessata a stampare e inviare, con rapidità, qualità ed efficienza, non solo bollette, fatture e solleciti, ma anche avvisi di pagamento, atti giudiziari con “omologazione Poste Italiane” e stampe di comunicazione all’utenza.

 

Normalizzazione Anagrafica

I costi di stampa e postalizzazione impongono la massima attenzione per evitare sprechi dovuti ai mancati recapiti, ma la provenienza dei dati contenuti negli indirizzari e i possibili errori di compilazione, possono rendere inefficiente una percentuale più o meno variabile del database anagrafico di un Comune. Grazie al motore di normalizzazione messo a punto da ERAMUS, è possibile:

  • Ripulire gli archivi tramite l’eliminazione dei doppioni e la ricostruzione delle anagrafiche con il confronto con i dati contenuti in altre fonti
  • Ordinare la spedizione a seconda di chiavi personalizzabili: per posta massiva, per recapito manuale con ordinamento per numero civico, o secondo criteri scelti dal cliente. Il trattamento esposto permette di evitare e/o diminuire in maniera significativa le percentuali degli atti “non notificati e tornati al mittente”.

 

Pubblica Amministrazione

Da sempre, la P.A. è il cliente naturale dei servizi di postalizzazione offerti da ERAMUS. Le esigenze di puntualità e tracciabilità degli invii vengono soddisfatti grazie alla moderna attrezzatura dei siti di stampa e alle avanzate tecnologie di controllo dei dati.

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